Codzienna praca w salonie fryzjerskim to nie tylko stylizacja włosów i dbałość o klientów, ale także obowiązki związane z prowadzeniem sprzedaży. Każda transakcja musi być odpowiednio udokumentowana za pomocą kasy fiskalnej. Jak prawidłowo korzystać z kasy w salonie? O czym pamiętać, aby uniknąć kłopotów? Przyjrzyjmy się tym kwestiom!
Czy kasa fiskalna w salonie fryzjerskim jest konieczna?
W wielu punktach handlowych i usługowych klienci otrzymują paragony fiskalne. Wynika to z obowiązku rejestrowania sprzedaży zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. 2004 Nr 54 poz. 535). Jeśli usługi są świadczone na rzecz osób prywatnych lub rolników ryczałtowych, konieczne jest ich udokumentowanie na kasie rejestrującej.
Niektóre firmy mogą korzystać ze zwolnień z tego obowiązku. Zostały one określone w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z dnia 24 listopada 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. 2605). Aby skorzystać z takiego rozwiązania, roczne wpływy netto nie mogą przekroczyć 20 000 zł. Jednak przedsiębiorcy z branży fryzjerskiej nie mogą liczyć na takie ułatwienia. Katalog wyłączeń nie obejmuje ich działalności, co oznacza, że niezależnie od wysokości osiąganych dochodów, każdy fryzjer musi posiadać kasę fiskalną i rejestrować każdą usługę.
Sprawdź również: Jak sfinansować zakup nieruchomości?
Jakiego rodzaju kasa fiskalna musi znaleźć się w salonie fryzjerskim?
W salonie fryzjerskim nie wystarczy dowolne urządzenie rejestrujące. Od lipca 2021 roku fryzjerzy mają obowiązek korzystania z kas fiskalnych online. Takie modele nie przechowują kopii paragonów na rolkach papieru ani na kartach pamięci. Wszystkie dane są przesyłane bezpośrednio do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), nadzorowanego przez Krajową Administrację Skarbową.
Taka forma ewidencji pozwala na prowadzenie zdalnych kontroli. Organy podatkowe mogą na bieżąco sprawdzać poprawność zapisów, bez konieczności osobistej wizyty w salonie. Każdy paragon zapisywany jest w pamięci chronionej urządzenia, co eliminuje ryzyko jego utraty.
Aby urządzenie działało prawidłowo, konieczne jest zapewnienie stałego dostępu do internetu. Można to zrobić poprzez sieć WiFi, transmisję GPRS lub połączenie kablowe.
Jak korzystać z kasy fiskalnej w salonie fryzjerskim?
Zanim kasa fiskalna zacznie rejestrować sprzedaż, konieczne jest skonfigurowanie jej bazy towarowej. Oznacza to, że należy wprowadzić do systemu wszystkie oferowane usługi. Nie poleca się wprowadzania ogólnych nazw, takich jak „usługa fryzjerska”. Lepiej jeśli każda czynność zostanie dokładnie opisana, np. jako „strzyżenie damskie” lub „farbowanie włosów”. Dzięki temu łatwiej będzie prowadzić rozliczenia z Urzędem Skarbowym.
Wprowadzenie usług do bazy powinno być zgodne z cennikiem obowiązującym w salonie. Trzeba również pamiętać o aktualizowaniu pozycji w przypadku zmian w ofercie.
Jak wygląda codzienna obsługa kasy fiskalnej w salonie fryzjerskim?
Podstawowym zadaniem urządzenia jest wystawianie paragonów po każdej transakcji. Klient powinien otrzymać dowód zakupu bezpośrednio po skorzystaniu z usługi.
Oprócz tego obowiązkiem fryzjera jest generowanie raportów dobowych i miesięcznych. Raport dobowy zamyka ewidencję sprzedaży za dany dzień. Natomiast raport miesięczny podsumowuje wszystkie transakcje w konkretnym okresie i musi zostać sporządzony nie później niż 25 dnia kolejnego miesiąca.
Nie można zapominać o stabilnym połączeniu internetowym. Kasa fiskalna online wymaga dostępu do sieci, aby przesyłać dane do CRK. W przypadku przerw w połączeniu urządzenie może zapisać informacje tymczasowo, ale długotrwały brak transmisji może skutkować problemami, bowiem to na użytkowniku kasy spoczywa obowiązek zapewnienia transmisji danych.
Dodatkowo każdy salon fryzjerski powinien przechowywać kopie dokumentów potwierdzających fiskalizację kasy oraz książkę serwisową, która zawiera historię jej użytkowania i konserwacji.
Jaką kasę fiskalną wybrać do salonu fryzjerskiego?
Na rynku dostępnych jest wiele modeli kas fiskalnych online. Wybór odpowiedniego zależy od specyfiki działalności i warunków w salonie.
Małe urządzenia sprawdzają się w niewielkich punktach usługowych, gdzie liczy się oszczędność miejsca. Przykładami są Novitus Nano Online i Posnet Ergo Online. Jeśli właściciel ceni sobie estetykę, może zdecydować się na kasę w nietypowym kolorze, np. Novitus One Online w pomarańczowo-czarnej wersji.
Osoby prowadzące mobilne usługi fryzjerskie powinny postawić na urządzenie lekkie i poręczne. Modele, takie jak Posnet Mobile Online czy Elzab K10 Online, zapewniają wygodę użytkowania i łatwość transportu.
Istotnym aspektem jest sposób łączenia kasy z internetem. Można wybrać modele wysyłające dane poprzez WiFi, transmisję GPRS lub połączenie przewodowe. Każde rozwiązanie ma swoje zalety – WiFi sprawdzi się w salonach ze stabilnym dostępem do sieci, natomiast GPRS będzie dobrym wyborem dla osób świadczących usługi mobilnie.
Ostateczny wybór zależy od indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy. Ważne, aby kasy fiskalne dla fryzjerów były funkcjonalne i spełniały wymagania dotyczące rejestracji sprzedaży.
