Zastanawiasz się nad wdrożeniem w swojej firmie systemu zarządzania dokumentami, który poprawi ich przepływ i zwiększy ich bezpieczeństwo? Tego typu działanie wymagane jest przez przepisy unijne. Na szczęście nie musisz działać po omacku. Przed wdrożeniem tego rozwiązania warto skorzystać ze wsparcia specjalistów. Takie w Lublinie i okolicach oferują eksperci firmy Corrado. Dowiedz się, na czym to polega.
Odpowiednie zarządzanie dokumentami to obowiązek
Żyjemy w świecie, w którym dane mają bardzo dużą wartość. To sprawia, że trzeba bardzo odpowiedzialnie podchodzić do obiegu dokumentów wewnątrz firmy oraz chronić wrażliwe informacje. W ostatnich latach zaostrzono przepisy unijne w tym zakresie. Wszystko po to, aby przedsiębiorcy jeszcze skuteczniej zarządzali dokumentami, minimalizując ryzyko ewentualnych wycieków danych i innych problemów. Kwestie bezpieczeństwa to nie jedyne argumenty, które przemawiają za wdrożeniem dedykowanego systemu.
Dlaczego warto wdrożyć system zarządzania dokumentami w firmie?
Cyfryzacja, automatyzacja i optymalizacja procesów związanych z obiegiem dokumentów w firmie to rzeczywistość wielu organizacji. To już nie melodia przyszłości. To kierunek, w którym warto pójść już teraz. Wdrożenie dedykowanego systemu opartego o nowoczesne technologie pomaga w jeszcze lepszym zarządzaniu wydrukiem oraz w zoptymalizowaniu związanych z nim kosztów. Cyfryzacja dokumentów to obszar, który przekłada się na ich archiwizację oraz jeszcze lepsze wykorzystanie. Dzięki temu nie ma potrzeby generowania przestrzeni na tradycyjne archiwa papierowe. Wiąże się to z realną oszczędnością czasu, miejsca i przestrzeni roboczej. Ponadto dobrej jakości systemy oferowane przez Corrado wspierają obszar zarządzania urządzeniami wewnątrz organizacji. Zdecydowanie łatwiej to kontrolować. To kilka kluczowych powodów, dlaczego warto się na to zdecydować.
Skonsultuj swoją sytuację z Corrado
Na szczęście nie musisz inwestować w przysłowiowego kota w worku. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości warto skonsultować swoją sytuację z ekspertami Corrado. Dokładnie zapoznają się ze specyfiką Twojej firmy i wyzwaniami, z którymi się borykasz. Na tej podstawie zaproponują wdrożenie rozwiązań technologicznych. Dzięki nim Twoi pracownicy będą bardziej mobilni oraz szybciej zyskają dostęp do kluczowych dokumentów.
To niezwykle ważne w dobie powszechnej pracy zdalnej i dynamicznie zmieniających się trendów biznesowych. Oczywiście wdrożenie systemu zarządzania dokumentami to przede wszystkim korzyść dla Ciebie, jako właściciela. W ramach tego typu systemu wdraża się m.in. oprogramowanie ReadIT OCR, które odczytuje, analizuje, sprawdza i przesyła informacje do systemu księgowego. To funkcjonalny system zarządzania dokumentami w firmie.
Skorzystaj z oferty Corrado
Zachęcamy do zapoznania się z kompleksową ofertą przygotowaną przez Corrado dla klientów z Lublina i okolic. Wdrażane rozwiązania EOD wspierają przepływ dokumentów w firmie, redukując potrzebę ich osobistego dostarczania. Firma Corrado wdraża również system Vario, który pozwala na automatyczne rejestrowanie, akceptację i archiwizację dokumentów, a także integrację z systemami ERP i CRM. Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu z ekspertem Corrado.
