Kilka lat temu, spółka LTD (Limited Company) była jedną z częściej wybieranych form działalności gospodarczej, zwłaszcza wśród przedsiębiorców działających międzynarodowo. Oferuje ona wiele korzyści, takich jak ograniczona odpowiedzialność wspólników, niski kapitał zakładowy oraz proste przepisy podatkowe. Dzięki temu przez lata była atrakcyjnym rozwiązaniem, szczególnie dla osób prowadzących biznes online, usługi doradcze czy działalność e-commerce.
Jednak w 2025 roku sytuacja wygląda nieco inaczej. Po Brexicie zmieniły się niektóre przepisy dotyczące firm rejestrowanych w Wielkiej Brytanii, a regulacje podatkowe i formalności administracyjne mogą być bardziej skomplikowane niż wcześniej. Dodatkowo, inne kraje Unii Europejskiej wprowadzają konkurencyjne rozwiązania dla przedsiębiorców, co sprawia, że wybór LTD nie jest już tak oczywisty.
Czy wciąż warto zakładać spółkę LTD? Jakie są jej najważniejsze zalety i jakie mogą pojawić się trudności? W dzisiejszym artykule przeanalizujemy aktualne przepisy, koszty oraz alternatywy, które warto rozważyć przed podjęciem decyzji.
Czym jest spółka LTD?
Zacznijmy od definicji, mianowicie spółka LTD (Limited Company) to forma działalności gospodarczej, najczęściej kojarzona z Wielką Brytanią, ale funkcjonująca także w innych krajach. Charakteryzuje się ograniczoną odpowiedzialnością wspólników – to znaczy, że właściciele firmy nie odpowiadają za jej zobowiązania prywatnym majątkiem.
Tego typu spółka może mieć jednego lub kilku właścicieli, a jej prowadzenie wiąże się z koniecznością składania rocznych sprawozdań finansowych oraz przestrzegania określonych przepisów prawnych. Dzięki przejrzystym zasadom, niskim wymaganiom kapitałowym i korzystnemu systemowi podatkowemu, taki rodzaj działalności gospodarczej od lat cieszy się popularnością wśród przedsiębiorców działających w różnych branżach.
Tak właściwie, spółka LTD jest odpowiednikiem polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. W wielu przypadkach, przedsiębiorcy decydują się na jej założenie wraz z rozwojem firmy, aby zapewnić sobie korzyści podatkowe i ograniczyć ryzyko.
Prowadzenie spółki LTD z Polski
Tak jak już wspominaliśmy, brytyjska spółka LTD jest w pewnym sensie odpowiednikiem polskiej spółki z o.o., jednakże nie są to zupełnie identyczne formy prowadzenia działalności gospodarczej. Jeszcze kilka lat temu, wielu polskich przedsiębiorców decydowało się na prowadzenie spółki limited z Polski, jednakże tak właściwie dlaczego i przy okazji jak jest obecnie?
W 2025 roku sytuacja ta wygląda już nieco inaczej, jednakże warto cofnąć się kilka lat wstecz by zrozumieć co tak atrakcyjnego oferowała możliwość prowadzenia spółki LTD z Polski. Zacznijmy przede wszystkim od tego, że sposób założenia Limited Company był i nadal jest zdecydowanie szybszy i prostszy, niż procedura rozpoczęcia spółki handlowej w naszym kraju. Jest to główny czynnik, który jeszcze przed Brexitem i również obecnie zachęca do założenia tego rodzaju działalności przez polskich przedsiębiorców. Ponadto, warto też wspomnieć o tym, że koszty rejestracji oraz prowadzenia spółki LTD były i nadal są po prostu niższe niż w przypadku spółki z o.o.
Natomiast, pomimo tego, że w ostatnich latach brytyjskie przepisy dotyczące Limited Company w pewnym stopniu się zmieniły, założenie tego typu działalności z Polski w dalszym ciągu jest możliwe. Zakładając spółkę LTD z Polski, przedsiębiorcy podlegają regulacjom prawnym obowiązującym na Wyspach, a samo rozpoczęcie działalności w tej formie możliwe jest dzięki Konwencji o Unikaniu Podwójne Opodatkowania między Polską a Wielką Brytanią. Oprócz tego, warto zaznaczyć, że aby to zrobić, wcale nie trzeba być rezydentem podatkowym w UK, ani też nie trzeba mieszkać w Anglii, Walii, Szkocji czy Irlandii Północnej.
Ponadto, od 2020 roku, między Polską a UK obowiązuje również Konwencja MLI, która w szerszym zakresie dotyczy przedsiębiorców prowadzących Limited Company z Polski. Zawarte w niej ustalenia jeszcze dokładniej opisują metodę unikania podwójnego opodatkowania. Najważniejszy jej zapis dotyczy polskich rezydentów podatkowych, którzy w jej myśl zobowiązani są do złożenia zeznania podatkowego zarówno w Polsce, jak i w Wielkiej Brytanii, jednak wyłącznie w przypadku faktycznej wypłaty wynagrodzenia na rzecz pracownika lub dyrektora.
Nie ma w tym nic dziwnego, że po Brexicie wielu polskich przedsiębiorców zrezygnowało z prowadzenia Limited Company z Polski – w końcu weszły w życie nowe przepisy. Jednakże, tego typu rozwiązanie w dalszym ciągu może być opłacalne i przede wszystkim nadal jest możliwe. Natomiast, aby lepiej rozumieć dlaczego i w jakich konkretnie sytuacjach może być to korzystne, należy dobrze poznać różnice pomiędzy polska spółką z o.o. a brytyjską spółką LTD.
Różnice między spółką LTD a spółką z o.o.
Przedstawiliśmy już czym tak właściwie jest spółka LTD oraz poruszyliśmy temat tego, dlaczego może być to atrakcyjne rozwiązanie dla polskich przedsiębiorców, jednakże aby dokładniej to zrozumieć przyjrzyjmy się różnicą pomiędzy Limited Company a spółką z o.o.
- Wspólnicy – zarówno w przypadku spółki z o.o., jak spółki LTD wspólnikiem może być dowolna osoba oraz w obydwu tych formach można mieć tylko jednego udziałowca (osoba rejestrująca posiada 100% udziałów);
- Kapitał zakładowy – wymagany jest w obydwu formach, jednakże w przypadku Limited Company wynosi on tylko £1, natomiast w przypadku spółki z o.o. wynosi on 5 tys. złotych;
- Odpowiedzialność – udziałowcy w Limited Company nie ponoszą odpowiedzialności za zobowiązania spółki wobec osób trzecich (ograniczenie odpowiedzialności do wysokości wniesionych wkładów do majątku przedsiębiorstwa), natomiast dyrektor spółki ponosi odpowiedzialność wobec udziałowców oraz osób trzecich, kiedy nie dopełni swoich obowiązków;
- Kwota wolna od podatku – w Wielkiej Brytanii nie zmienia się ona już od kilku lat i wynosi dokładnie £12 570 (zarówno dla pracownika, jak i dyrektora), natomiast w Polsce wynosi ona 30 tys. złotych;
- Składki – prowadząc Limited Company składki na ubezpieczenie społecznie należy płacić wtedy, gdy miesięczny dochód przekracza £758;
- Rejestracja – Limited Company można założyć w prosty i szybki sposób, procedura ta nie wymaga wielu formalności oraz można ją wykonać przez Internet (zazwyczaj działalność można rozpocząć już po 3 dniach), w Polsce założenie spółki z o.o. jest znacznie bardziej skomplikowane i dłuższe, ponadto należy dopełnić większej ilości formalności;
- Dokumentacja – w obydwu przypadkach prowadzenie dokumentacji i rozliczeń podatkowych jest oczywiście obowiązkowe, jednak prowadząc Limited Company jest to nieco prostsze, dzięki uproszczonej dokumentacji handlowej.
Porównując brytyjską Limited Company do polskiej spółki z o.o. można zauważyć, że pomimo tego, że są to podobne formy prowadzenia działalności gospodarczej, są pomiędzy nimi pewne różnice. Brytyjskie regulacje dotyczące spółki LTD są nieco korzystniejsze niż polskie przepisy odnoszące się do spółki z o.o., jednakże, należy pamiętać, że decydując się na prowadzenie działalności gospodarczej opartej o obce prawo, trzeba się z nim najpierw zapoznać i zaznajomić, co na pierwszy rzut oka może być wyzwaniem. Natomiast, patrząc obiektywnie, nie ma co do tego większych wątpliwości, że w ogólnym rozrachunku prowadzenie Limited Company jest po prostu łatwiejsze niż zarządzanie spółką z o.o.
Spółka LTD w 2025
We wcześniejszych częściach tego artykułu skupiliśmy się na tym, dlaczego polscy przedsiębiorcy upodobali sobie zakładanie Limited Company. Zatem, kończąc ten wpis, przejrzyjmy się temu, jak z polskiej perspektywy wyglądają przepisy dotyczące tego typu działalności gospodarczej w 2025 roku.
Zacznijmy od tego, że od początku 2024 roku brytyjski rząd wprowadził nowe przepisy regulujące spółki typu Limited Company. Ich wdrożenie ma na celu zwiększenie przejrzystości i przeciwdziałanie oszustom. W związku z tym, aby móc aktualnie założyć spółkę LTD trzeba spełnić pewne warunki.
Pierwszy z nich wymaga podania właściwego adresu firmy, jednakże co to tak właściwie znaczy? Mianowicie, wymagany jest „właściwy adres”, to znaczy taki, na który mogą zostać wysłane wszystkie dokumenty, które muszą dotrzeć do osoby działającej w jej imieniu. Ponadto, wszystkie te korespondencje mogą być również rejestrowane poprzez potwierdzenie doręczenia. Jest to istotna zmiana, ponieważ wcześniej, warunkiem założenia Limited Company było posiadanie brytyjskiego adresu siedziby, który był wymagany do korespondencji, w związku z tym wystarczyło korzystać z skrytki pocztowej, przy obecnych przepisach jest to już niemożliwe. Natomiast, nie oznacza to, że nie posiadając stałego adresu w UK, nie można prowadzić spółki LTD – wystarczy skorzystać, chociażby z wirtualnego biura z opcją obsługi korespondencji i w ten sposób spełnić ten warunek.
Druga zmiana dotyczy adresu mailowego. W tym przypadku nie ma już większych problemów, tak jak w kontekście stałego adresu w UK. Rejestrując spółkę wystarczy podać prawidłowy adres mailowy, który urząd (Companies House) będzie mógł wykorzystać do komunikacji z przedsiębiorstwem. W związku z tym, może być to dowolny, aktywny adres, który należy do osoby działającej w imieniu spółki.
Kolejna zmiana wymaga od przedsiębiorców złożenia oświadczenia o legalności. Na szczęście, w zdecydowanej większości przypadków, nie jest to problematyczne. Rejestrując Limited Company należy złożyć oświadczenie, które potwierdzi to, że firma zakładana jest zgodnie z prawem. Natomiast, koniecznie trzeba pamiętać, że jest ono ważne jedynie przez rok, co oznacza, że legalność działania swojego przedsiębiorstwa należy co roku potwierdzać w Confirmation Statement.
Ostatnia już nowość dotyczy cyfrowego rozliczenia. Od ponad roku, brytyjskie prawo wymaga od przedsiębiorców posiadania odpowiedniego oprogramowania, które umożliwia przeprowadzanie cyfrowego rozliczenia z urzędem (Companies House). W związku z tym, wykupując usługi księgowe lub prowadząc dokumentację samodzielnie, koniecznie należy pamiętać o odpowiednim oprogramowaniu, aby nie stwarzać sobie dodatkowych problemów.
Podsumowanie
Spółka LTD w dalszym ciągu jest popularnym wyborem wśród polskich przedsiębiorców, jednakże w ostatnich latach, głównie z powodu Brexitu, częstotliwość zakładania nowych Limited Companies z Polski nieco zmalała. Nowe przepisy, wprowadzone przez brytyjski rząd na początku 2024 roku, w pewnym sensie wpłynęły na atrakcyjność tego rozwiązania, jednakże nadal może być ono naprawdę korzystne dla polskich przedsiębiorców.
Natomiast, przed podjęciem decyzji warto dokładnie przeanalizować aktualne regulacje i zastanowić się, czy spółka LTD nadal jest najlepszym wyborem dla danego rodzaju działalności. W niektórych przypadkach bardziej opłacalnym rozwiązaniem może okazać się spółka z o.o. lub inna forma prawna. Ostateczna decyzja zależy od indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy, branży, w której działa, oraz jego długoterminowych planów biznesowych. Dlatego też, nie należy działać w pospiechu, tylko w przemyślany i staranny sposób, aby dokonać jak najlepszego wyboru.
Koniecznie przeczytaj:
